制造业自身业务包含研发、生产、销售、物流等诸多环节，在作业过程中会产生大量的诸如质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表格、生产计划、销售合同、财务表单等文档资料，文件多且杂。文档资料等数字化资产是制造业实现大数据智能制造的重要基础，所以对文档集中化存储管理有着高要求。
01信息孤岛
业务流转过程中所产生的文件存储在个人电脑上，容易造成信息孤岛，同事间信息互通不及时、沟通不畅。
02大文件无法预览
大文件（图纸）打开速度缓慢，经常无法预览或预览失败。
03资料丢失或外泄
员工离职后交接不完善导致资料丢失或机密文件外泄；硬盘、U盘损坏或病毒入侵等导致文件丢失。
04历史版本混乱
文件协作频繁，多人多次修改后易造成版本混乱，查看或回溯不便。
05外部文件协作不便
与上下游等外部合作企业业务往来频繁，文件协作麻烦。
06出差办公困难
出差路途中查阅文件不便，审批不及时，容易影响业务进度。
01资料归档存储与共享
文件集中归类存储，13项细颗粒特有七级权限管控保障文件安全。可以在文件上添加个性标签，提高查找资料的效率和便利性。
02大文件专业格式预览
群晖支持文件实时同步，通过同步文件夹随时随地预览大文件图纸。
03离职文件一键交接
员工离职后，一键交接工作文件，保证资料的完整性和延续性，文档交接程序化，工作衔接更快捷。
04历史版本管理
群晖提供单文件多历史版本，使得文件修改有迹可循，一键恢复历史版本。
05可设置权限的外协/外链分享
群晖提供外链分享，供客户与外部上下游企业进行文件协作分享，可设置权限管理文档安全。
06移动办公
支持多终端，出差在外使用移动端可快速查阅资料、审批流程，文件可以在手机端直接预览或上传，并能进行分享链接或添加标签。
