目前大多数互联网软件企业在文件管理方面并没有互联网化，没有文件管理概念或采用落后的文件管理系统。由于互联网软件的行业特性，人才流动频繁，产品迭代计划、产品设计稿源文件、技术知识等核心数据散落在员工电脑或者硬盘里，研发人员的离职，硬盘的损坏，无形之中就会造成企业重要数字资产流失，影响企业的持续高速发展。
01存储查找不便，安全隐患大
没有统一的存储平台，企业大量重要文件（产品设计稿源文件、产品需求、技术知识、市场活动、培训材料等）散落在员工电脑上或者移动硬盘，一旦设备损坏或丢失，员工离职，无形之中就会造成企业重要数字资产流失。同时，不能集中管理企业文件，也导致资料查找繁琐。
02信息同步滞后、工作效率低
原有的办公模式下，部门间存在信息孤岛，彼此共享信息不及时，沟通成本高。除了内部的信息共享外，定制需求的前期跟客户的沟通确认反馈往往也缺乏顺畅的信息共享机制。工作过程中存在大量的文件协作，信息传递，普遍采用QQ、邮件的方式来共享， 容易导致文件不能实时获取，版本不同步，信息错漏等问题。
03版本混乱、协作能力不足
互联网软件行业的项目往往多线并行甚至交叉进行，项目协作中的设计文档、产品文档、技术文档、需求文档、产品设计稿等需要多部门协同完成和及时同步，通过QQ、邮箱等传统方式频繁传送无法做到及时同步最新信息，而且容易造成版本混乱，协同办公效率低。
01文件集中管理与知识沉淀
群晖私有云存储实现企业文件的集中存储和备份，按照企业组织架构建立文件管理框架，把重要文件备份到对应的文件夹里并给相关人员设置对应的权限，实现企业文件集中管理和知识沉淀，使数据价值最大化，以便企业更好地应对大数据时代的挑战。
02打通各方信息共享渠道
在群晖上为各分支机构建立文件共享空间。共享文件夹内的成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。支持通过建立团队文件夹、文件一键分享等功能建立快速信息共享方式。公司最新动作实时同步给各相关部门，确保团队信息高度一致。遍布全国的企业销售人员也可以随时获取最新产品信息、优秀产品案例及销售技巧分享。与此同时，灵活的多层级权限设置可以保证共享文件的安全性。
03项目高效协作
建立以客户项目名称命名的协作文件夹，邀请项目相关人员加入并分配相应的权限，项目组的成员都可以实时同步项目资料。通过多级权限的设置既保障方案的安全不泄露，又能及时响应客户意见和需求，同时解决了文件传输烦恼的问题。
