咨询服务行业具有知识密集性高、内部协作紧密和专业性强的特点，知识的沉淀、安全管理和团队默契的配合是咨询服务行业比较关键的要素。目前大多数咨询服务企业采用传统的文件管理系统，普遍存在访问速度慢、海量数据检索难、 无法移动访问等问题，并且随着内容存储量的快速增长，无法形成具备业务价值的知识库，支撑企业高效地服务客户。
01潜在数据安全风险
数据是咨询服务业务的核心，自然也就成了攻击的核心。2% 的核心数据中承载了 70% 的关键信息， 数据的安全至关重要，一旦泄漏会对企业的业务造成严重影响。
02信息收集和知识沉淀困难
信息、知识、专业技能和经验是从事咨询服务行业的四个基本要素， 而历史项目资料则是整个咨询服务企业重要的知识和经验载体。
03项目信息同步效率低下
咨询服务人员需要频繁地与内外部人员进行沟通和协作。咨询项目都是以咨询小组方式来进行的，每个咨询小组有多个人员参与负责不同时期的咨询， 经常发生项目信息同步不统一的问题，影响项目效率。
01数据安全管理规范化
群晖帮助咨询服务行业的客户实现数据安全管理的规范化、体系化。企业可以按照组织架构建立文件管理框架，案例分析、客户信息、历史项目资料等文件对应相关部门设置文件访问权限， 保证文件的安全访问边界。同时，对外分享文件可通过分享时效、权限设置等防止违规或恶意泄露重要数据。
02项目资料保存完整
群晖帮助咨询服务企业实现项目过程中产生数据的实时同步，并且将企业不同部门、员工的文件统一存放，集中管理。员工电脑内的本地文件可以通过同步端无感知的上传到群晖，过程数据不遗漏；信息系统、本地电脑和云端的任何文件修改， 同步端会保持同步更新，同时保存历史版本，最多支持32个历史版本的保留，可以随时追溯查看。
03文件协作共享更高效
群晖为项目内成员搭建一个安全的文件共享空间，项目成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。在群晖上使用外部链接进行文件分享方式，替代传统的邮件、QQ传输，大文件轻松秒传。
