教育行业每天都会产生、应用大量的文档材料，如何保障教学资料安全、有序、便捷的在师生之间进行传递一直是学校所关注的重点问题。系统、高效、快速的文件协作管理也成为传媒出版行业进行转型升级的重要力量。 越来越多的学校网络信息中心已充分认识到群晖私有云存储应用在解决存储和数据备份应用中的重要价值。
01资料易丢失、无知识沉淀
重要教学资料和科研成果散乱存储在老师和科研人员的电脑里，易丢失。海量教学和科研资料需要安全、集中的存储空间，以进行知识沉淀。这也是学习响应“十三五”规划建立统一的数字资源管理平台的要求。
02协作不便、沟通效率低下
论文写作和科研项目内容都需要频繁讨论和协作，QQ、微信、邮箱等传统沟通工具充斥大量噪音干扰，经常导致老师的时间被浪费在大量重复、无价值的沟通工作上。
03收集、分发、查找不便
随着高校教学资源和科研成果积累，师生在高达上百TB的海量数据中查找资料犹如大海捞针。分发资料存在滞后、版本混乱等问题，收集信息中间环节过多，效率低下。
01资料集中存储与备份
群晖为学校建设私有云校级文件管理平台，将散落在老师、科研人员电脑、硬盘甚至个人设备的工作资料统一存储，优秀课件、科研项目资料、学术论文、学校文件等都实现了安全存储和备份，设备损坏、误删除等都可以迅速恢复。根据学校的体系架构设置细致的操作权限，让相应的人员匹配相应的权限，让合适的资料给合适的人使用，规范了学校资源系统，确保数据安全。
02高效的文件共享和协作平台
文件集中存储，并且按照组织架构以及院系班级结构建立文件共享空间，实现高效的工作协同。支持在线预览，随时随地查阅文件、多人协同编辑、实时讨论，内、外发共享。在共享文件夹内，各成员可同时访问最新文件，13项细颗粒权限设置，保证资料安全。一份材料的讨论需要谁参与时直接在评论中@对方即可。
03快速收集分发，全文查找
文件归类存储，分配权限集中管理，实时无感知同步。面对学校的历史教研、学术资料等，群晖支持全文搜索。此外群晖也支持历史文件恢复，科研项目组成员可以随时追溯项目进度的过程。
