设计行业解决方案

非凡的文档共享协同、专业的行业文件预览、敏捷的多设备实时同步、
便携的移动化办公,群晖引领设计行业进入高效办公时代。

文档协作与管理特点

设计行业是“文件工厂”。项目由开始至结束,期间大量的文件经过测量、建筑、水电、结构等多环节流转, 为保障顺利推进工程,相关人员及时获取修改消息,急需一个能够解决这一切问题的产品。

文件管理的行业困扰

01图纸大、传输速度慢

项目图纸以大文件的形式存在,传输速度较慢。文件的存储空间和传输速度对建筑设计行业来说是一个棘手的问题。

02文档协作不便管理棘手

繁杂的文档交叉于各部门、各项目,面临不安全隐患,这些资料的交底、 变更、决算、验收、给付、交付时都是重要的依据,丢失和泄露给项目带来重大损失。

03工地作业、移动办公不便

部分工作人员频繁外出办公,期间会带大量纸质文件, 与同事在现场翻查讨论不便;办公区同事获取现场信息滞后,意见回复不及时。

群晖解决方案

01资料归档存储与共享

群晖私有云存储提供海量存储空间。使用全功能客户端实现无感知同步,可把项目成员文件全程同步,不再有传输慢的困扰。

02文件共享协作,灵活权限管理,引领高效办公

按项目需求与合作方建立共享文件夹,特有13项细颗粒权限设置,在保证文件安全前提下,实现各项目资料无障碍交流和管控。群晖提供外部链接文件分享方式,实现设计图、施工图等大文件轻松秒传。

03一人多设备同步,自在出行

群晖支持手机拍照上传。可通过手机端Synology Photos将施工现场的图片发回办公室,以便同事快速了解施工现场并对计划作出调整。还可设置项目共享相册,通过相册的权限隐私设置保护项目内容安全。 相册分类和标签功能助力实现无纸化办公,大大提高审批效率。