零售行业存在总部与多门店的业务配合与管理。总部向分店下发资料文件，分店向总部同步门店信息，帮助总部快速汇总分析。总部的政策调整、产品公告需第一时间通知门店、供应商和经销商；以及多门店之间的跨区域协作等。 所以对于零售行业而言，文件作为业务信息载体对时效性以及跨区域、多终端等有着严格要求。
01文件收集下发困难、时效性低
总部向门店分发资料存在滞后、版本混乱；总部收集门店信息困难、耗时长，企业无法形成对区域市场的快速反应。
02跨区域、多门店协作困难
多门店同时在线预览、编辑文件困难。
03信息同步不及时、管理效率低
信息共享方式落后，经常造成资料陈旧，信息遗漏，政策不明等问题。邮件传输大文件限制，政策调整/企业公告通知上下游时效低。
04历史版本混乱
文件多次修改后，版本混乱，查看或管理不便。
05处理信息滞后
出差在外无法及时获取文件，以便及时处理业务反馈或审批。
06文件损失或破坏
误操作或病毒入侵等导致文件丢失、数据破坏；零售业人员流动比较快，资料分散在员工个人电脑上，员工离职造成重要企业数字资产流失。
01统一分发、收集与集中管理
文件归类存储并分配权限集中管理，门店及时获取总部下发文件；门店销售统计报表、市场动态等及时上传至群晖，总部快速汇总分析。
02跨区域协作
群晖支持多人同时在线预览/编辑，解决多门店异地协作难题。
03文件共享、提升管理效
文件集中管理，协作文件夹设置不同权限管理文档安全，大文件一键分享，企业信息快速同步经销商、供应商。
04历史版本管理
群晖提供单文件多个历史版本，历史版本可随时管理、查看和恢复。策划、组织、执行高效协同，确保团队信息高度一致；全国企业销售或培训人员随时获取最新产品资料以及市场推广信息。
05移动办公
群晖支持多终端办公，出差在外移动端第一时间获取相关信息，查阅审批文件。各种格式的文件可以在手机端直接一键分享。
06数据自动备份、安全可控
数据自动备份，避免误操作等导致数据破坏造成企业信息受损。
